¿Necesita ayuda para planificar y promover su próximo ministerio o evento de la iglesia? Para promover un evento de la iglesia, comience considerando estas 2 cosas:
- Las plataformas donde sus feligreses y su comunidad generalmente obtienen información sobre los próximos eventos. Por ejemplo, sitio web, correo electrónico, redes sociales o medios impresos.
- Mensajes que transmiten los beneficios de asistir al evento de su iglesia. Cuando pueda comunicar los beneficios del evento, aumentará la asistencia y tendrá oportunidades de ver a Jesús encender corazones por Él.
La gran idea para la promoción de eventos: Piense en el propósito de su evento y luego desarrolle un plan para llegar a aquellos que sabe que se beneficiarán al asistir.
La necesidad de una estrategia al promover un evento de la iglesia
Promocionar eventos de la iglesia no tiene por qué ser abrumador, pero requiere algunas estrategias de marketing, como...
- Asegúrese de que su sitio web contenga detalles sobre el evento y una forma de registrarse.
- Enviar correos electrónicos a aquellos en su lista de contactos de manera planificada y oportuna.
- Usar varias plataformas de redes sociales con mensajes claros y gráficos llamativos.
Sin estrategias de promoción, el evento de su iglesia corre el riesgo de tener poco impacto. Algo que tiene el potencial de alimentar los corazones de muchos se ve disminuido si nadie conoce su evento o por qué necesita asistir. Entonces, si desea promover un evento de la iglesia, debe ser estratégico.
No se convierta en víctima de un esquema de crédito de retención de empleados Forget ¡Esa oración es parte de la estrategia!
¡El elemento más importante de la promoción de un evento es la oración! Cubre tu planificación, promoción y ejecución en oración. Pídele al Espíritu que te guíe en cada paso del camino para que otros vengan a buscar apasionadamente a Jesús y Su nombre sea glorificado a través del proceso.
At Forge, queremos ayudarte a hacer avanzar el Reino todos los días y en todas partes. Queremos acompañarlo para empoderar y equipar a las personas para que tomen decisiones espirituales de modo que haya un impacto extraordinario para el Reino de Dios.
Los eventos de la iglesia son excelentes maneras de hacerlo al llegar a aquellos que buscan a Jesús y Fomentar el crecimiento de su congregación..
Cinco consejos rápidos para promocionar un evento de la iglesia
¡Profundicemos en estos cinco consejos rápidos que le ayudarán a promocionar un evento de la iglesia!
- Prepare su página web para eventos.
- Envíe invitaciones, recordatorios y correos electrónicos de apoyo.
- Envíe invitaciones impresas.
- Utilice las redes sociales y los anuncios pagados.
- Si tiene un orador en el evento, averigüe si tiene un kit de medios.
Prepare su evento en el sitio web
Desarrolle una página web en el sitio de su iglesia donde las personas puedan registrarse y obtener más detalles sobre el evento. Incluso si el evento es gratuito, aún puede tener una página de registro para saber cuántos esperar y poder enviarles los detalles del evento con anticipación. Obtener información de contacto le permite proporcionar recordatorios a medida que se acerca el momento, así como otro contenido relevante. Por ejemplo, supongamos que desea promover un evento de la iglesia para familias. En ese caso, puede enviar enlaces a blogs u otros recursos en comunicaciones relacionadas con el empoderamiento y el equipamiento de las familias por correo electrónico entre el momento de la inscripción y el evento.
Proporcione una página web de confirmación del registro completado. Recomendamos que aparezca una página web de agradecimiento después de completar el formulario de registro y enviar un correo electrónico confirmando el registro. La página web y el correo electrónico pueden recordar a los inscritos sobre el evento e informarles que recibirán recordatorios adicionales a medida que se acerque el evento y, al mismo tiempo, garantizarles que se ha recibido su inscripción.
- Forge Bono Sugerencia: Considere incluir preguntas de calificación en su formulario de registro para obtener más información sobre quiénes son sus asistentes, qué esperan obtener del evento y por qué están interesados en asistir. Esta información puede ayudarle a personalizar su evento u obtener información que le ayude a planificar un evento futuro. Una pregunta de clasificación podría ser: "¿Qué espera aprender del evento?" Luego, proporcione varias opciones. Las preguntas de calificación también le permiten enviar correos electrónicos de apoyo que abordan directamente las preguntas, inquietudes y dificultades del registrante (por ejemplo, criar a adolescentes con problemas).
No se convierta en víctima de un esquema de crédito de retención de empleados forget incluir varios beneficios de asistir en su página web! Esto podría ser cualquier cosa, desde sentirse más seguro y empoderado hasta obtener herramientas prácticas.
Envíe correos electrónicos de invitación, recordatorios y apoyo
Desarrolle de 3 a 5 correos electrónicos únicos invitando a personas al evento. Envíe estos correos electrónicos a las personas en la base de datos de su iglesia con aproximadamente 5 a 7 días de diferencia, comenzando de 3 a 6 semanas antes del evento, dependiendo del evento. Incluya un enlace en el correo electrónico a la página web mencionada anteriormente y anímelos a registrarse.
- Forge Bono Sugerencia: Si su iglesia utiliza un CRM (software de gestión de relaciones con el cliente) para enviar correos electrónicos y tiene acceso a datos sobre el mejor momento para enviar o la frecuencia de los correos electrónicos, ajuste esta recomendación en función de estos datos. Nuestras recomendaciones se basan en las mejores prácticas, lo cual es un punto de partida si no tiene datos a partir de los cuales actualmente. En el futuro, a medida que obtenga datos, modifique y ajuste su sincronización y frecuencia en consecuencia.
¡Continúe la comunicación después de que las personas se hayan registrado! Puedes hacerlo enviando recordatorios sobre el evento.. Después de enviar el correo electrónico de confirmación inicial, configure una campaña de correo electrónico 1 o 2 semanas antes del evento, recordándoles cómo y cuándo asistir. Envíe otro la semana de, un par de días antes y el día del evento con la misma información. Todo esto dependerá de la naturaleza única del evento.
- Forge Bono Sugerencia: Si recopiló números de teléfono durante el registro, también puede usarlos para enviar recordatorios por mensaje de texto.
Desarrollar una campaña de correo electrónico enriquecedora. Una campaña de fomento está diseñada para cultivar la relación entre el futuro asistente y su iglesia/ministerio proporcionando contenido y recursos valiosos antes del evento. En segundo lugar, la campaña mantiene a los inscritos anticipando y entusiasmados con lo que aprenderán en el evento y los prepara para aprovecharlo al máximo. Una campaña de fomento se realiza con mayor frecuencia a través de correo electrónico y está separada de los correos electrónicos de recordatorio. Después de que alguien se registre para un evento, envíele un correo electrónico con contenido relevante, como un blog, un podcast o un vídeo. El contenido debe relacionarse de alguna manera con el evento y/o la pregunta de clasificación formulada durante el registro.
No se convierta en víctima de un esquema de crédito de retención de empleados forge¡T para incluir los beneficios de asistir al evento en los correos electrónicos! Es útil mencionar algunos beneficios en la copia del correo electrónico para mantenerlos entusiasmados por asistir. Puede hacerlo en la PS en la parte inferior o en el párrafo final del correo electrónico.
Invitaciones impresas por correo
Envíe invitaciones postales a la comunidad local. Enviar invitaciones por correo para promover un evento de la iglesia es una de las formas más efectivas de llegar a la comunidad local, generando más conciencia sobre su evento y las personas en su congregación local. Sugerimos que la invitación sea una versión abreviada de su página web. Incluya fechas, horas, ubicaciones y qué esperar.
Incluya un código QR o un enlace a una página web en la tarjeta y anímelos a visitar ese enlace para obtener más información y registrarse en el evento. Nuevamente, esto los lleva a su sitio, brindándole información sobre quién asistirá, por qué quieren asistir (recuerde esas preguntas de calificación), cuántos pueden esperar y le permite brindar información relevante en correos electrónicos de apoyo.
- Forge Bono Sugerencia: Cada evento de la iglesia es una respuesta a un problema o lucha de un posible asistente. Por ejemplo, los carnavales de la iglesia pueden ser una forma de ayudar a las familias a reconectarse y divertirse. Los retiros para hombres pueden brindarles formas prácticas de dirigir a sus familias. Al diseñar la postal, piense en cómo el evento de su iglesia resuelve la lucha de alguien y considere usar eso como titular. Por ejemplo, “¿Quiere una forma divertida de reconectarse con sus hijos? Mira el Carnaval Familiar…” O, “Papás, ¿necesitan formas prácticas de guiar a sus familias? Echa un vistazo a nuestro próximo retiro de hombres”.
- Forge Bono Sugerencia: Asegúrese de que el estilo, la fuente, los colores y las imágenes de la postal sean similares a los de la página web. Esto ayuda a los asistentes potenciales a pasar de una plataforma a otra fácilmente y sin confusión.
No se convierta en víctima de un esquema de crédito de retención de empleados forge¡No incluya al menos un beneficio de asistir al evento en su postal!
Utilice las redes sociales y los anuncios pagos
Para promocionar un evento de la iglesia, comience a publicar en las redes sociales aproximadamente entre 2 meses y 6 semanas antes del evento. Incluso si los detalles no están finalizados, puede comenzar con publicaciones en las redes sociales para "guardar la fecha" o "estar atento a más información sobre el próximo evento".
- Forge Bono Sugerencia: Considere realizar una campaña publicitaria paga en las redes sociales para aumentar el conocimiento de su evento. Lamentablemente, la mayoría de las plataformas de redes sociales son de “pago por uso” en estos días. Por lo tanto, si desea llegar a personas más allá de sus feligreses actuales o seguidores de las redes sociales, la única forma de garantizar que esto suceda es a través de una campaña publicitaria paga.
Utilice varios tipos de publicaciones en las redes sociales, como qué esperar, para quién es el evento y los beneficios de asistir para correr la voz.
Pídale a su orador un kit de medios
Si planea tener un orador en el próximo evento de su iglesia, pregúntele si tienen artículos promocionales para ayudar a correr la voz. Un kit de medios para oradores puede ahorrarle a usted y a su equipo tiempo y esfuerzo en la promoción de su evento. El kit de prensa debe proporcionar información relevante y fácil de entender que pueda utilizar rápidamente para promocionar su evento.
- Forge Bono Sugerencia: Pregúntale a tu orador si tienen la siguiente información: videos de varias duraciones para incluir en las redes sociales y en su página web, fotografías y logotipos de alta resolución, enlaces sociales, fotografías de rostros y biografía.
Utilice este contenido proporcionado por el orador en sus materiales promocionales.
La gran comida para llevar
No subestimes el poder potencial de tu próximo evento de la iglesia. Promocionarlo requiere más de un enfoque; se trata de utilizar diversos métodos, mensajes y plataformas para generar conciencia y llegar a más personas. Se necesita una estrategia para promover un evento de la iglesia.
- Considere dónde es más probable que las personas escuchen o vean información sobre su evento. Encuéntralos allí.
- Piensa en la solución que ofreces a su problema o lucha. Resalte cómo el evento puede ayudar y los beneficios de asistir, no solo información sobre el evento en sí.